Coraz częściej w zarządzaniu większych firm stosuje się system wms, będący jednym z systemów magazynowych. Dzięki jego zastosowaniu znacznie sprawniej zarządza się działaniami logistycznymi, prowadzonymi w przedsiębiorstwach oraz pomaga w ciągłym monitorowaniu obiegu produktów, znajdujących się w magazynach.
Czym jest system wms?
Idąc za terminologią macierzystą system wms to inaczej Warehouse Management System. To system, który usprawnia zarządzanie przepływem towarów, zlokalizowanych w magazynie. Bardzo często stosowany jest w dziedzinie, związanej z logistyką jako system do obsługi magazynu wysokiego stanu. Praca zgodnie z tym systemem skupia się na poprawnym odnajdywaniu produktów, mieszczących się w magazynie oraz weryfikacji procesu przepływowego w magazynie. Dzięki jego zastosowaniu można dowiedzieć się o aktualnym uposażeniu firmy, wykorzystując odpowiednie kryteria. Łatwo można odnaleźć konkretny dział oraz pożądany produkt. Wykorzystując ten system można również produkować etykiety i stosować je do pojedynczych towarów.
Często stosuje się taką praktykę, w czasie której nowy produkt przyjmowany do magazynu jest opisywany w systemie tak, jak podają informacje na pierwotnej etykiecie świeżego towaru. W trakcie dostawy za pomocą systemu sprawdzana jest ilość dostarczonych produktów, biorąc pod uwagę dokonane zamówienie, czy ilość jest z nim zgodna. System ten bardzo często wykorzystywany jest w miejscach, trudzących się logistyką. Jest to pomoce, ponieważ w takich miejscach obrót towarowy odbywa się na bieżąco, jednocześnie przyjmując nowe produkty i wysyłając kolejne z magazynu. Proces ten bardzo usprawnia funkcjonowanie firmy, nie wymaga żmudnego liczenia każdego produktu przez osoby fizyczne, gdyż system robi to za nie.
Zastosowanie systemów
Osoby poszukujące pomocy w zarządzaniu prac w we własnych magazynach powinny zwrócić uwagę na system wms. Posiadają one wysoko rozwinięte systemy informatyczne, które ułatwiają wszystkie działania prowadzone w magazynie. System ceniony jest przez usługodawców, spokrewnionych z logistyką. Zwykle w ich magazynach przepływ towarowy jest ogromny, spotykają się z paczkami od wielu nadawców, które później trafiają do mnóstwa odbiorców.
Takie działania na szeroką skalę muszą być kontrolowane przez wyspecjalizowane programy, które usprawnią zarządzaniem nad magazynem. Często system ten spotykany jest razem z systemem ERP. Między nimi dochodzi do wzajemnej wymiany informacji, która opiera się na skutecznych podstawach komunikacyjnych. Współczesne dostępne oprogramowania mają funkcje, które świetnie radzą sobie z obsługą informacji w określonych podsystemach informatycznych danej firmy. Udostępniają również opcję transportowania danych z modułu do modułu. Przyczynia się to do automatyzacji obrotu towarowego w magazynach, wykorzystując system wms. Zdarza się, że systemy ERP oferują wykorzystanie WMS jako osobny moduł, wchodzący w skład ERP albo korzystają z WMS tylko częściowo, jako element wchodzący w moduły gospodarki magazynowej.
